Сопроводительное письмо: что писать работодателю
Сопроводительное письмо это короткое письмо работодателю о том, по какой вакансии вы обращаетесь и почему вам стоит ответить. Пишут его, чтобы человек, который ведёт найм, открыл ваше резюме, а не пролистал дальше.
Письмо решает одну задачу: чтобы человек, который ведёт найм, прочитал его и захотел открыть резюме. Для этого в нём должно быть видно, к кому обращаются, по какой вакансии и почему вы подходите. Ниже пример, правила и проверка перед отправкой.
Живой пример
Переключите тон, длину и акцент: пример соберётся заново из фраз, которые сервис написал сам для этой вакансии. Вакансия, резюме и получатель здесь обезличенные, а данные о компании настоящие: бриф собран по реальному работодателю, и цифры его отчётности в письмах не выдуманы. Название компании, ИНН, адрес и сайт в пример не попали.
Что сервис собрал о компании
Это тот же бриф, по которому написаны письма выше. Бриф собрал штатный код сервиса по реальному работодателю из открытых источников, поэтому цифры отчётности настоящие, а не нарисованные для примера. У каждого факта помечен источник. Название компании, ИНН, адрес и сайт в публикацию не вошли.
Бриф собирается под каждую вакансию из открытых источников: отчётность из базы ФНС по ИНН, отзывы и новости поиском. Что нашлось, то и попадает в письмо; чего не нашлось, сервис не дописывает.
Из чего состоит письмо
1. Обращение
Имя и отчество человека, который ведёт найм. Если ФИО известно, письмо начинается с «Добрый день, Имя Отчество», без фамилии. Если известно только имя, письмо начинается с «Добрый день»: имя без отчества для незнакомого человека звучит панибратски. Обращения по должности сервис не пишет ни в одном стиле.
2. Кто вы и по какой вакансии
Одно или два предложения: как вас зовут и на какую роль вы откликаетесь. Дальше в письме остаётся только то, что относится к этой вакансии, поэтому читать его быстро.
3. Почему вы подходите
Факты из вашего резюме, названные словами вакансии: задачи, инструменты, опыт. По желанию сюда добавляются сведения о компании: отчётность по ИНН, отзывы сотрудников, свежие новости, дословно, как в открытых источниках.
4. Подпись
Строка «С уважением, ФИО». Подписывается письмо вашим именем: ни логин, ни адрес почты в подпись не попадают.
Почему шаблонное письмо видно за секунду
Шаблон выдаёт себя в первой строке. Обращение по должности: письмо адресовано не человеку, а функции. Дальше текст, который подошёл бы любой компании: в нём нет ни слова о вакансии, кроме названия роли.
- Обращение по должности вместо имени и отчества.
- Одно и то же письмо уходит в разные компании, и это заметно по тексту.
- О компании не сказано ничего, хотя всё нужное есть в открытых источниках.
- Письмо слишком длинное для того, чтобы его прочли до конца.
Письмо в сервисе собирается заново под каждую вакансию, поэтому этих признаков в нём нет. Но и чужих данных в нём тоже нет: сервис не дописывает то, чего не было в резюме или в открытых источниках.
Что вы проверяете перед отправкой
Обращение и тему
Имя и отчество должны совпадать с тем контактом, которому уходит письмо. Тема собирается по формуле «Роль, Имя Фамилия» и правится вручную.
Что в письме нет чужого
Название другой компании или другой роли в письме это признак рассылки. Письмо готовится под конкретную вакансию, а перегенерировать его можно в один клик.
Вложения
Видно, какой файл уходит и кому. Адаптированное резюме привязывается к письму этой вакансии, файл можно приложить и вручную.
Непроверенные адреса
Письма на адреса, которые не подтвердились, по умолчанию не отправляются. В предпросмотре видно, у кого адрес проверен, а у кого нет.
Перед отправкой есть предпросмотр со списком писем и тестовое письмо себе: оно уходит на ваш адрес и показывает ровно то, что получит получатель.
Сколько стоит одно письмо
- Подготовка сопроводительного письма: 13,80 ₽
- Отправка писем: бесплатно
В стоимость письма уже входит поиск сведений о компании в интернете: отдельно он не списывается. Если включите перепроверку стиля, сервис сначала разберёт ваши письма и обновит примеры, а затем напишет тексты: это отдельная платная операция, и её цена видна до запуска.
Цены показываются в подтверждении перед списанием; полный прайс на странице «Услуги и цены».
Вопросы и ответы
Обращение по должности адресовано не человеку, а функции, и по нему сразу видно рассылку. Сервис обращается по имени и отчеству. Обращение по должности не используется даже в официальном стиле.
Письмо начинается с «Добрый день» и без имени: имя без отчества для незнакомого человека звучит панибратски. Как только контакт с ФИО найден, обращение подставляется автоматически.
Да. Текст письма правится в окне письма, тему тоже можно изменить. Есть перегенерация по текущему шаблону и стилю, а утверждённые письма попадают в отправку.
Да. Шаблоны писем сохраняются и выбираются списком. Кроме того есть стили: без стиля, официальный, дружелюбный, краткий, а также свои сохранённые стили.
Если отметить нужные пункты: отчётность компании по ИНН, отзывы сотрудников из открытых источников, недавние новости. Данные приводятся дословно и берутся из открытых источников; поиск уже входит в стоимость письма и отдельно не списывается.
С вашей: подключите почту mail.ru или Яндекс в разделе «Авторизация». Получатель видит ваш адрес и отвечает вам напрямую, а не через сервис.
Да. Файлы прикрепляются к письмам выбранных получателей, а адаптированное под вакансию резюме привязывается к письму одной кнопкой. Есть и тестовое письмо себе: видно, что получит получатель.
Сервис умеет продолжать переписку: серия из двух или трёх писем по настраиваемым интервалам. Дальше компания двигается по воронке: отправлено, прочитано, ответ, интервью, оффер.
Письмо пишется вместе с резюме
Резюме под ту же вакансию адаптируется рядом. Посмотрите, что в нём меняется и почему.