ATS: как пройти фильтры и что ломает резюме
ATS это программа отбора, которая читает резюме по полям и ищет в тексте слова из вакансии. В России её роль чаще всего играет поиск по резюме на hh.ru. Если нужных слов в тексте нет или он разложен так, что поля не читаются, резюме не найдут.
Резюме читают двое: система, которая ищет по словам, и человек, который просматривает найденное. Если в тексте нет нужных слов или он разложен так, что поля не читаются, резюме не найдут. Ниже видно, как это работает, и можно проверить свой текст.
Что такое ATS и почему в России это в первую очередь hh.ru
ATS читает резюме и отклики вместо человека: разбирает их на поля и отбирает подходящие. Зарубежные системы вроде Workday или Taleo мы в расчёт не берём: в российском найме отбор идёт в первую очередь на hh.ru.
На hh резюме находят по словам. Рекрутер вводит запрос, и в выдачу попадают те резюме, в которых эти слова есть. Дальше он открывает найденное и просматривает верхнюю часть: заголовок, последнее место работы, навыки.
Отсюда два простых следствия. Первое: в резюме должны стоять те слова, которыми эту работу называют в вакансии. Второе: оно должно быть устроено так, чтобы его разобрали на поля и чтобы нужное оказалось наверху. Ни первое, ни второе не требует выдумывать опыт: речь о формулировках и порядке.
Мы не обещаем, что резюме пройдёт отбор: решение принимает работодатель. Сервис приводит резюме к виду, в котором его проще найти и прочитать.
Разбор резюме: посмотрите сами
Три примера разобраны тем же модулем, который проверяет резюме в кабинете: он работает на правилах разбора текста, без нейросети. Для каждого примера показан настоящий результат модуля: балл, список проверок и замечания по тем проверкам, которые не прошли.
Текст резюме: обычное резюме
Иванов Иван Петрович Москва, ivan.petrov@mail.ru, +7 913 000-11-22 Опыт работы ООО «Ромашка», менеджер по работе с клиентами, с 03.2021 по 06.2024 Веду клиентскую базу, обрабатываю обращения, отвечаю за сроки ответа. ООО «Василёк», специалист, с 2019 по 2021 Работа с документами и отчётностью. Образование МГУ, экономический факультет, 2019 Навыки Работа с клиентской базой, 1С, документооборот, отчётность
Что нашёл разбор: обычное резюме
Разбор пройден: 8 проверок из 9.
- Контактытелефон и почта найдены в тексте
- ФИОстрока с именем распознана в шапке
- Опыт работыесть раздел опыта и хотя бы один период дат
- Образованиеесть раздел образования
- Навыкиесть раздел навыков или не меньше трёх навыков словами
- Линейная вёрсткаконтакты стоят выше раздела опыта, колонок нет
- Без фигурных кавычекв тексте нет кавычек-ёлочек вне шапок записей
- Единый формат дат не прошлопериоды записаны не в формате ММ.ГГГГ: только годы или вперемешку
- Стандартные заголовкивсе заголовки разделов из привычного списка
Текст резюме: две колонки
ФИО: Иванов Иван Контакты: ivan.petrov @ mail.ru Город Москва Чем занимался Ромашка, менеджер 2021 2024 Василёк, специалист 2019 2021 Что умею клиенты, 1С, отчёты Учёба МГУ, экономика
Что нашёл разбор: две колонки
Разбор ломается: пройдено 2 проверки из 9.
- Контакты не прошлонет телефона или почты в тексте: их вынесли в картинку, разорвали пробелами или не указали
- ФИОстрока с именем распознана в шапке
- Опыт работы не прошлонет раздела опыта с привычным заголовком либо нет ни одного периода дат с началом и концом
- Образование не прошлозаголовок раздела образования назван иначе (модуль ищет «Образование», «Обучение», «Education»)
- Навыки не прошлонет раздела навыков с привычным заголовком и меньше трёх навыков отдельными словами
- Линейная вёрстка не прошлоконтакты не найдены выше раздела опыта: похоже на вёрстку колонками
- Без фигурных кавычекв тексте нет кавычек-ёлочек вне шапок записей
- Единый формат дат не прошлопериоды записаны не в формате ММ.ГГГГ: только годы или вперемешку
- Стандартные заголовки не прошлоесть заголовок раздела не из привычного списка (например «Чем занимался», «Что умею») либо заголовок не распознан
Текст резюме: картинка в шапке
ИВАНОВ ИВАН Москва (телефон и почта вынесены в картинку в шапке резюме) Обо мне Опытный специалист с широким кругозором и системным мышлением. Профиль Работа с клиентами, документы, отчётность, коммуникация. Опыт Ромашка: менеджер, 3 года Василёк: специалист, 2 года Компетенции Кл. база, 1С, ДОУ
Что нашёл разбор: картинка в шапке
Разбор ломается: пройдено 4 проверки из 9.
- Контакты не прошлонет телефона или почты в тексте: их вынесли в картинку, разорвали пробелами или не указали
- ФИОстрока с именем распознана в шапке
- Опыт работы не прошлонет раздела опыта с привычным заголовком либо нет ни одного периода дат с началом и концом
- Образование не прошлозаголовок раздела образования назван иначе (модуль ищет «Образование», «Обучение», «Education»)
- Навыкиесть раздел навыков или не меньше трёх навыков словами
- Линейная вёрстка не прошлоконтакты не найдены выше раздела опыта: похоже на вёрстку колонками
- Без фигурных кавычекв тексте нет кавычек-ёлочек вне шапок записей
- Единый формат дат не прошлопериоды записаны не в формате ММ.ГГГГ: только годы или вперемешку
- Стандартные заголовкивсе заголовки разделов из привычного списка
Текст резюме: свой вариант
Что распозналось
Как читать этот раздел. Баллы и замечания по трём примерам это настоящий результат модуля разбора резюме сервиса. Его посчитали заранее и записали в страницу: она только показывает готовое, ничего не пересчитывает и никуда не обращается. Свой текст проверяется предварительно, простыми правилами прямо в браузере: он не уходит на сервер, поэтому охват проверок уже, чем у модуля. Полный разбор своего резюме делает сервис в кабинете: читает файл целиком и отдельно разбирает требования вакансии.
Что ломает чтение
Пять причин, из-за которых данные из резюме не доходят до того, кто его читает. Первые три видно в примерах выше: разбор отмечает их как непройденные проверки.
- Периоды без начала и конца. Даты, разложенные по колонкам или таблице, разбираются как два отдельных числа: непонятно, где начало работы, а где конец.
- Контакты в картинке. Телефон и почта, вынесенные в изображение в шапке, не читаются как текст: их приходится вводить руками.
- Нестандартные заголовки разделов. «Чем занимался», «Профиль», «Обо мне» вместо «Опыт работы»: содержание есть, а поля нет.
- Сокращения в навыках. «Кл. база», «ДОУ» не совпадают с тем, что ищут по запросу.
- Плотный текст без структуры. Опыт, навыки и образование одним абзацем: разобрать такой блок на поля невозможно.
Что проверить в резюме до отправки
Требования вакансии закрыты
Пройдите требования вакансии по пунктам и сверьте с текстом резюме. Что закрыто, видно сразу; что осталось в стороне, стоит назвать честно.
Недостающее названо заранее
Если требование в вакансии есть, а в резюме его нет, решите заранее, что ответить на интервью. Пробел лучше объяснить, чем закрыть придуманным опытом.
Слова совпадают с вакансией
Заголовки разделов, навыки и формулировки опыта назовите теми словами, которые есть в вакансии: поиск идёт по словам. Факты при этом остаются вашими.
Заголовок ведёт к должности
В заголовке резюме стоит та должность, на которую вы откликаетесь: расхождение с названием вакансии сбивает и поиск, и рекрутера.
Кому это не нужно
- Кто откликается напрямую, по знакомству или через портфолио: там резюме ищут глазами, а не по словам.
- Кто не пользуется hh.ru и не смотрит вакансии в Telegram: сервис работает с этими двумя источниками.
- У кого резюме уже составлено под конкретную роль: можно идти сразу к письму, адаптация не обязательна.
- Кто ищет работу через зарубежные системы отбора: мы на них не ориентируемся, у нас другой рынок и другие правила.
Сколько стоит
- Адаптация резюме под вакансию: 1,10 ₽
- Адаптация с разбором требований вакансии: 1,65 ₽
- Оценка вакансии по резюме: 8,90 ₽
Сбор вакансий с hh.ru бесплатен. Цены показываются в подтверждении перед списанием; полный прайс на странице «Услуги и цены».
Вопросы и ответы
ATS читает и отбирает резюме вместо человека. Зарубежные системы вроде Workday и Taleo мы в расчёт не берём: в российском найме основной канал это hh.ru, где резюме находят по словам. Рекрутер вводит запрос и видит те резюме, в которых эти слова есть.
Нет. Мы не обещаем ни прохождения отбора, ни приглашения на интервью: решение принимает работодатель. Мы приводим резюме к виду, в котором его проще найти по запросу и прочитать.
Сервис разбирает требования вакансии и проверяет, какие из них закрыты в вашем резюме. Показывается покрытие: сколько требований закрыто. На то, чего не хватает, сервис задаёт вопросы с полем для ответа.
Нет. Фото берётся из вашего резюме и остаётся на месте, заменить или убрать его можно вручную. Чтению мешает другое: телефон и почта, вынесенные в картинку.
Да. Резюме подтягиваются из вашего аккаунта hh.ru кнопкой, также можно загрузить файл или собрать резюме в конструкторе. Выбранное резюме используется и для оценки вакансий, и для адаптации.
Разбор требований это шаг перед адаптацией: он показывает, что в резюме не закрыто, и задаёт вопросы. Адаптация пересобирает резюме под вакансию с учётом ваших ответов: формулировки, порядок блоков, заголовок.
Столько, под сколько вакансий вы адаптировали резюме. У каждой вакансии своя версия, и правки в одной карточке не затрагивают другие.
Проверьте своё резюме на одной вакансии
Посмотрите, что меняется в резюме под вакансию и почему, а потом загляните в прайс.